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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo Imobiliário
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Executivo Imobiliário dedicado para apoiar nossos executivos na gestão eficiente de suas atividades diárias no setor imobiliário. O candidato ideal será responsável por organizar agendas, coordenar reuniões, gerenciar comunicações e auxiliar em tarefas administrativas que garantam o bom funcionamento das operações imobiliárias. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, além de um conhecimento sólido do mercado imobiliário e suas práticas. O Assistente Executivo Imobiliário atuará como um elo fundamental entre os executivos, clientes, parceiros e demais membros da equipe, garantindo que todas as informações sejam transmitidas de forma clara e eficiente. Além disso, será responsável por preparar relatórios, acompanhar processos de vendas e locações, e auxiliar na elaboração de contratos e documentos relacionados. Procuramos alguém proativo, confiável e com excelente capacidade de resolução de problemas, que possa contribuir para o crescimento e sucesso da empresa no competitivo mercado imobiliário.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos imobiliários.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos relacionados ao setor.
- Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails de clientes e parceiros.
- Preparar e revisar documentos, contratos e relatórios imobiliários.
- Auxiliar na coordenação de processos de venda, compra e locação de imóveis.
- Manter atualizados os bancos de dados e registros de clientes e propriedades.
- Realizar pesquisas de mercado e análise de concorrência.
- Garantir a comunicação eficiente entre executivos, clientes e equipe interna.
- Apoiar na organização de viagens e deslocamentos dos executivos.
- Monitorar prazos e acompanhar o andamento de processos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia como assistente executivo ou em função administrativa no setor imobiliário.
- Conhecimento sólido do mercado imobiliário e suas práticas.
- Habilidades avançadas em ferramentas de escritório, como Microsoft Office e sistemas CRM.
- Excelente comunicação verbal e escrita em português.
- Organização, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
- Discrição e ética profissional no tratamento de informações confidenciais.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.
- Formação técnica ou superior em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.
- Conhecimento básico em legislação imobiliária será considerado um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e eventuais demandas extras.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente executivo no setor imobiliário?
- Quais ferramentas de gestão e CRM você domina?
- Como você organiza sua rotina para lidar com múltiplas tarefas?
- Descreva uma situação em que precisou lidar com informações confidenciais.
- Você tem conhecimento em legislação imobiliária?
- Como você lida com prazos apertados e pressão no trabalho?
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis, se necessário?
- Quais são suas expectativas em relação a este cargo?
- Como você contribui para a comunicação eficiente em uma equipe?
- Você tem experiência em preparar contratos e documentos imobiliários?
